直接存款是支付联邦雇员工资的主要方式. 直接存款被认为是雇佣的一个条件. 直接存款流程必须通过Banner自助服务以电子方式完成首次预约(所有新雇员和再雇员)和银行信息变更(银行信息), 路由号码, 账户号码). bet8体育娱乐入口为所有大学员工(包括学生和小时工)提供直接存入工资的机会.
请注意-电子直接存款程序允许用户实时更新其工资单和应付账款直接存款信息.
在某些“特殊”情况下可能允许例外. 然而, 获取异常, 你必须写一封信,详细解释为什么你不能参加直接存款. 这封信必须转发给工资经理审核. 然后将该信函转交给会计部的州工资主管,供其批准. 如果例外情况没有得到会计部的批准, 您必须参加直接存款.
政策 & 程序
- 18岁以下的雇员.
- 没有社会安全号码的雇员
- 联邦工作研究雇员
- 员工跳槽金融机构
- 换金融机构的员工在开设新的银行账户时,可以收到两个工资期的工资支票.
如果你通过美国银行的直接存款收到你的工资.S. 然后将全部付款金额通过“常备汇票”转到银行" 到另一个国家的银行, 您必须立即通过电子邮件或电话通知工资单办公室. 这是联邦外国资产控制办公室(Federal 办公室 of Foreign Asset Control)的要求,目的是支持美国政府. S. C. 第50章,战争与国防. 注意:根据大学的行为标准,对这一要求的不诚实或误导性的回答可能被视为伪造记录.
员工必须通过Banner自助服务完成直接存款更新过程. 有关这样做的说明可在 直接存款快速参考指南.
一旦直接存款信息更新, 您的账户信息将实时更新,下一笔工资将以电子方式存入Banner自助服务的直接存款区指定的银行和银行账号.
更改银行信息或进行其他直接存款变更, 只需登录Banner自助服务,并对您的直接存款信息进行任何必要的更改. 保存更改后, 直接存款信息在系统中实时更新, 下一笔工资将以电子方式存入指定的银行和银行账号.
如果直接存款因任何原因被停止, 工资单处理程序将以书面形式与员工联系,并根据实际应付金额编制人工工资单. 如果没有支付给员工,则不会处理任何薪水.
当学生员工离职时,直接存款仍然有效. 当学生雇员返回工作岗位时, 工资支票将通过直接存入银行和银行记录账户的方式自动处理. 只要服务中断, 应提醒学生员工在返回工作岗位时与工资办公室联系,以确保银行账户和银行路由信息仍然有效. 停止工作返回并重新发薪时, 直接存款也将重新开始使用之前授权的银行路由和银行账户信息. 基于之前的授权, 资金将被转移到银行和银行账户记录在工资系统. 如果这些信息在学生员工离职期间发生了变化, 付款可能转到错误的银行或银行帐户,并可能延迟付款.
当全职或小时工终止与大学的雇佣关系, 工资直接存款在最后一次定期工资或休假支付处理后终止.